Cameratoezicht

Op ons scoutingterrein zijn een aantal camera’s geplaatst, wij leggen u daarom graag ons protocol voor, voor dit cameratoezicht. Het scoutingterrein huren wij van de gemeente en het gebouw is ons eigendom. We hebben geen cameratoezicht op andermans eigendommen of openbaar terrein.

De beeldinformatie wordt digitaal opgeslagen.

Dit protocol beschrijft de taken, verantwoordelijkheden en procedures die van toepassing zijn op het cameratoezicht. Deze voorwaarden komen onder andere voort uit de privacywetgeving, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en Beleidskader cameratoezicht Gemeente Dordrecht.

Protocol cameratoezicht

  1. Begrippen

Beheer: Bestuur Scouting van Speijk

2. Doel van het cameratoezicht

  • Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van het gebouw en personen alleen rondom het gebouw en op het eigen terrein;
  • Het voorkomen en registreren van vandalisme, diefstal en ernstige vervuiling;
  • Het voorkomen en registreren van inbraak en onbevoegde toegang tot het gebouw;
  • Het voorkomen en vastleggen van incidenten en overtredingen van wettelijke bepalingen en het huishoudelijk reglement.

3. Taken en verantwoordelijkheden

  • Het cameratoezicht valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur;
  • Het bestuur kan een beheerder aanstellen welke toezicht houdt;
  • Beelden worden uitsluitend in overleg met de beheerder bekeken wanneer een incident is geconstateerd of ervaren;
  • Indien wordt vastgesteld dat sprake is van een incident, worden de beelden, voor zover mogelijk, gebruikt om de veroorzaker aansprakelijk te stellen;
  • Opnames worden, indien er geen reden is om deze te bewaren, zo spoedig mogelijk verwijderd.

4. Bediening van het camerasysteem

Bevoegd tot het bedienen van het camerasysteem en het bekijken van beeldmateriaal is:

  • het bestuur, de beheerder;
  • het bevoegd gezag op verzoek.

Onder het bedienen van de apparatuur wordt tevens verstaan het terugkijken van opnames en het opslaan van beeldmateriaal op een USB-stick of via een andere vorm van datatransport.

5. De digitale opslag en beveiliging van beeldmateriaal

  • De beelden worden digitaal opgeslagen op een lokaal fysiek beveiligingssysteem met geheugenchip (Europees gecertificeerd).
  • De beelden worden niet automatisch opgeslagen in een clouddienst of elders online.
  • De beelden zijn alleen door het bestuur of beheerder in te zien.
  • Beveiliging van het beeldmateriaal door extern toegangssysteem en inbraakwerende kast.

6. Integriteit, privacy en rechten van betrokkenen

  • De persoonsregistratie wordt uitsluitend gebruikt voor de doeleinden van het cameratoezicht. Er worden geen andere gegevens verwerkt dan het tijdstip, de datum en de locatie waarop de beelden zijn vastgelegd.
  • Het cameratoezicht wordt duidelijk aangegeven met borden of stickers bij de ingangen van het gebouw.
  • Beeldmateriaal wordt slechts bewaard voor de minimale noodzakelijke periode, tenzij bij een incident een kopie is gemaakt.
  • De bevoegde personen behandelen alle informatie uit het cameratoezicht vertrouwelijk en zorgvuldig, met bijzondere aandacht voor de privacy van betrokkenen.

7. Inzage en uitgifte opgenomen camerabeelden aan derden

  • De beelden zijn alleen door de beheerder of het bestuur in te zien.
  • Leden van de vereniging, huurders of gebruikers kunnen de beelden alleen inzien na goedkeuring van het bestuur mits ze noodzakelijk zijn voor een legitiem doel (zoals veiligheid, diefstalpreventie) en duidelijk kenbaar gemaakt zijn (stickers/borden).
  • Bevoegd gezag kunnen de beelden inzien na verzoek, digitaal verstrekken van gegevens na wettelijke plicht, vordering of een strafbaar feit.
  • De camera’s zijn aangemeld bij de politie (Camera in Beeld).
  • Er wordt altijd rekening gehouden met de privacy van anderen.

8. Inzage en uitgifte opgenomen camerabeelden aan de betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG recht op inzage in opgenomen camerabeelden waar zij op staan, en dit verzoek moet schriftelijk bij de beheerder worden ingediend, die binnen 15 werkdagen reageert en kan weigeren bij misbruik, privacybelangen van anderen of indien noodzakelijk voor strafrechtelijk onderzoek, maar uitgifte aan derden (zoals de politie bij incidenten) mag alleen bij een wettelijke grondslag, zoals een vordering in een strafzaak, waarbij de verdachte later ook recht op inzage heeft. 

9. Recht op inzage

  • Wie: Iedereen die gefilmd is en wiens persoonsgegevens (inclusief beeld) zijn vastgelegd.
  • Hoe: Schriftelijk of per e-mail aan de beheerder van de camera.
  • Reactie: De beheerder reageert inhoudelijk binnen 15 werkdagen.
  • Weigering: Kan bij ongespecificeerde verzoeken, misbruik, of als inzage de rechten van anderen schaadt, of bij een lopend politieonderzoek.

10. Klachten

Klachten over de (onjuiste) toepassing van dit protocol kunnen worden ingediend bij het bestuur en indien nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11.  Wijzigingen in het cameratoezicht en het bijbehorende protocol

Wijzigingen in het aantal geplaatste camera’s, de positie van bestaande camera’s of aanpassingen in de artikelen 1 t/m 10 van het protocol kunnen uitsluitend worden doorgevoerd na een besluit van de beheerder, of wanneer wettelijke bepalingen dit vereisen.

Beleidskader cameratoezicht ter handhaving van de openbare orde in Dordrecht 

Top